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October 24, 2025

O que o e-commerce precisa enviar para a contabilidade todo mês

O que o e-commerce precisa entregar para a contabilidade todo mês

Se você vende online — seja por loja própria, marketplaces ou redes sociais — já sabe que emitir nota fiscal é só uma parte da rotina. Mas… você sabe o que realmente precisa entregar todos os meses para a sua contabilidade?

Essa dúvida é comum entre empreendedores digitais e sellers iniciantes. Por isso, preparamos um guia claro com os documentos e relatórios que sua loja virtual precisa repassar ao contador mensalmente, para manter tudo dentro da lei e longe de problemas com a Receita Federal e a SEFAZ.

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Por que isso é importante?

Os documentos mensais enviados à contabilidade servem para comprovar que o seu negócio está regular com os impostos e normas fiscais. Isso evita:

Multas por atraso ou omissão

Bloqueio de vendas em marketplaces

Suspensão da Inscrição Estadual

Perda do CNPJ

Dificuldade para emitir certidões negativas

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Essas exigências são conhecidas como obrigações acessórias — um termo técnico que significa: tudo aquilo que sua empresa precisa declarar (mesmo que não envolva pagar imposto naquele momento).

O que enviar para a contabilidade todo mês?

Abaixo você confere os principais documentos e obrigações mensais que sua contabilidade precisa receber para manter seu e-commerce 100% regular.

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1. Notas Fiscais de venda (NF-e)

Devem ser emitidas para todas as vendas realizadas.

É importante enviar um relatório com o resumo das NF-e emitidas no mês.

Informações como transportadora, impostos e dados do cliente precisam estar corretas.

Exemplo de nota fiscal eletrônica emitida por e-commerce

2. Relatório de faturamento mensal

Contador precisa saber quanto a empresa faturou bruto e líquido no mês.

Esse dado serve como base para geração dos impostos.

3. Relatório de movimentações bancárias

Envie os extratos das contas vinculadas ao CNPJ.

Movimentações bancárias ajudam na conciliação contábil e fiscal.

Algumas contabilidades, como a Mister Cont, possuem sistema financeiro integrado (Thomson Reuters) à conta bancária PJ do cliente. O que auxilia nesse monitoramento de movimentações e de faturamento mensal – citado no item 2.

4. Comprovantes de despesas e compras

Gastos com fornecedores, embalagens, plataformas, transportadoras, etc.

Também servem como base para possíveis créditos fiscais.

5. Declaração do Simples Nacional (PGDAS-D ou DAS)

Para empresas no Simples, esse é o documento que informa o faturamento do mês e gera o imposto.

A contabilidade contrata emite essa declaração e informa o valor para pagamento.

Importante: Essa declaração precisa ser feita mesmo quando não há faturamento.

6. SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI)

Obrigatória para empresas no Lucro Presumido ou Real.

Reúne informações sobre entrada e saída de mercadorias, ICMS e IPI.

SPED Fiscal com dados de vendas e impostos

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7. GFIP / SEFIP (funcionários)

Se sua loja tem colaboradores registrados, esses relatórios informam os recolhimentos do FGTS e INSS.

8. Declaração de ISS (serviços)

Caso sua loja ofereça algum serviço adicional (ex: personalização, assinatura), a sua contabilidade deve emitir nota de serviço e declarar ao município.

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Tabela resumo com frequência e destino

🚨 E se eu não enviar?

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Os impactos de não enviar os documentos certos à contabilidade são reais:

Multas por atraso ou não entrega

Risco de ficar inativo no marketplace

Dificuldade em conseguir financiamentos

Inscrição estadual suspensa (ou seja, não pode vender)

Problemas com o Fisco e Receita Federal

Como a MisterCont pode ajudar?

Se você sente que está perdido ou sem tempo para lidar com tudo isso, relaxa: a Mister Cont resolve para você.

Somos especialistas em contabilidade digital para e-commerces, com soluções ágeis como:

✅ Acompanhamento mensal completo
✅ Coleta automatizada de documentos
✅ Geração e envio de obrigações acessórias
✅ Suporte fiscal e tributário estratégico
✅ Regularização para marketplaces como Amazon, Shopee, Mercado Livre

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Venda mais com segurança contábil

Quando sua contabilidade está bem cuidada, você ganha tempo para focar no que realmente importa: vender e escalar seu negócio.

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Mr.Cont

Empresa de contabilidade

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