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November 27, 2025

Documentos mensais do e-commerce: o que você precisa enviar ao contador

Se tem uma coisa que causa dor de cabeça em qualquer operação digital é a rotina fiscal. Vender online significa lidar com notas, relatórios, tributação por estado e ainda os documentos mensais necessários para manter tudo regular.

Neste artigo, você vai entender quais documentos o e-commerce precisa enviar ao contador mensalmente, por que isso é importante e como organizar tudo sem perder tempo.

Por que enviar documentos mensais ao contador?

A contabilidade do e-commerce é diferente do comércio tradicional. Plataformas como Amazon, Shopee e Mercado Livre exigem relatórios e documentos específicos, além de movimentações financeiras vindas de várias fontes.

Enviar tudo corretamente evita:

❌ Erros na apuração dos impostos
❌ Divergências entre NF-e x vendas na plataforma
❌ Risco de malha fina fiscal
🚫 Bloqueios em marketplaces por inconsistência

‍

Documentos mensais obrigatórios do e-commerce

1. Relatório de vendas por marketplace

Amazon, Shopee, Mercado Livre, Tray, Shopify etc.
Inclui valores brutos, taxas descontadas e liquidez real.

2. Notas fiscais emitidas (NF-e e NFC-e)

O contador precisa cruzar os dados com os relatórios de venda.

3. Extratos bancários e de gateways de pagamento

(PagSeguro, Mercado Pago, Stone, Pagar.me).

4. Relatórios de devoluções e cancelamentos

5. Comprovantes de recolhimento de ICMS, GNRE, DIFAL‍

Dicas para organizar tudo

🎯 Exporte relatórios sempre no 1º dia útil
🎯 Use um sistema de gestão para centralizar pedidos
🎯 Use uma pasta compartilhada com o contador ou tenha uma contabilidade digital como a MisterCont que centraliza tudo no aplicativo

Como a MisterCont ajuda

A MisterCont organiza toda a rotina fiscal e contábil do e-commerce com processos automatizados, garantindo compliance tributário e redução de riscos.